คำถามที่ปลัดและกองคลังถามบ่อยเมื่อจะจัดซื้อเครื่องพ่นหมอกควัน พร้อมแนวคำตอบที่ตรวจสอบได้

เมื่อกองสาธารณสุขส่งบันทึกขอซื้อเครื่องพ่นหมอกควันขึ้นมา ปลัดและผู้อำนวยการกองคลังมักมีคำถามชุดเดิมเสมอ ทำไมต้องซื้อ ซื้อแบบไหน ราคาเหมาะสมหรือไม่ และถ้าผู้ตรวจสอบถาม เราจะตอบอย่างไร บทความนี้รวบรวมคำถามเหล่านั้นพร้อมแนวคำตอบที่อ้างอิงหลักฐานได้จริง เพื่อให้ทุกฝ่ายทำงานร่วมกันได้เร็วขึ้น และได้เครื่องพ่นยุงราชการที่ใช้งานได้จริง โดยใช้เครื่องพ่นหมอกควัน AIROFOG AT35 เป็นกรณีตัวอย่าง

สรุปสำหรับผู้บริหาร (อ่าน 1 นาที)

• ปัญหา: การจัดซื้อเครื่องพ่นหมอกควันมักสะดุด เพราะบันทึกขอซื้อเขียนกว้างเกินไป ไม่มีหลักฐานประกอบ ทำให้ปลัดและกองคลังต้องถามกลับหลายรอบ จนเครื่องมาไม่ทันฤดูระบาด
• ทางออก: เตรียมคำตอบล่วงหน้าสำหรับคำถาม 6 หมวดที่ถูกถามบ่อยที่สุด ได้แก่ ความจำเป็น แผนและงบ คุณลักษณะเฉพาะ ราคา การตรวจรับ และการดูแลหลังซื้อ
• หลักคิด: ทุกคำตอบต้องชี้ไปที่ "หลักฐานที่ตรวจสอบได้" เช่น รายงานโรค บันทึกการปฏิบัติงาน ใบเสนอราคา เอกสารรับรอง และคู่มือ ไม่ใช่ความรู้สึก
• ทำไม AT35: AIROFOG AT35 เครื่องพ่นหมอกควัน ตัวเครื่องสแตนเลส 100% น้ำหนักเบา ใช้ได้ทั้งสารเคมีสูตรน้ำและสูตรน้ำมัน มีเอกสารรับรองจากเยอรมนีและสหราชอาณาจักรตามข้อมูลของผู้จำหน่าย และมีบริการหลังการขายจาก WHD
• ทำอะไรต่อ: ส่งบทความนี้ให้กองสาธารณสุขใช้เป็นแม่แบบเตรียมเอกสาร แล้วโทร 065-556-6294 หรือ LINE @whd268 ขอสเปกและใบเสนอราคา

บันทึกที่ถูกส่งกลับสามรอบ (ตัวอย่างสถานการณ์)

คุณสุนันทาเป็นปลัดองค์การบริหารส่วนตำบลแห่งหนึ่งในภาคกลาง พื้นที่มีหมู่บ้านริมคลอง โรงเรียนประถม และตลาดนัดสัปดาห์ละสองวัน ปีที่แล้วมีผู้ป่วยไข้เลือดออกหลายรายกระจายหลายหมู่บ้าน เครื่องพ่นหมอกควันเครื่องเดิมที่ซื้อไว้นานหลายปีก็เริ่มติดยาก และต้องส่งซ่อมหลายครั้ง

ต้นปีงบประมาณ นักวิชาการสาธารณสุขส่งบันทึกขอซื้อเครื่องพ่นหมอกควันใหม่ บันทึกมีเพียงสามบรรทัด เขียนว่า "เพื่อป้องกันและควบคุมโรคไข้เลือดออก เนื่องจากเครื่องเดิมชำรุด" แนบใบเสนอราคาหนึ่งใบ คุณสุนันทาอ่านแล้วส่งกลับพร้อมคำถามว่า เครื่องเดิมชำรุดแค่ไหน ซ่อมไปแล้วกี่ครั้ง ทำไมต้องเป็นเครื่องแบบนี้ และใบเสนอราคาเดียวพอหรือไม่

รอบที่สอง บันทึกกลับมาพร้อมใบเสนอราคาเพิ่ม แต่คุณลักษณะเฉพาะที่แนบมาเขียนตามแค็ตตาล็อกของยี่ห้อหนึ่งทุกตัวอักษร ผู้อำนวยการกองคลังท้วงว่าสเปกแบบนี้อาจถูกมองว่าเจาะจงยี่ห้อ รอบที่สาม ทุกฝ่ายต้องนั่งประชุมร่วมกันเพื่อเขียนใหม่ กว่าจะเริ่มกระบวนการจัดซื้อจัดจ้างได้จริง ฤดูฝนก็ใกล้เข้ามาแล้ว

ไม่มีใครในเรื่องนี้ทำผิด ปลัดถามเพราะต้องรับผิดชอบต่อการใช้เงินภาษีของประชาชน กองคลังท้วงเพราะต้องปกป้องหน่วยงานจากข้อทักท้วงของผู้ตรวจสอบ ส่วนกองสาธารณสุขก็เร่งเพราะเห็นผู้ป่วยอยู่ตรงหน้า ปัญหาจริงคือทุกฝ่ายไม่ได้เริ่มจากชุดคำถามเดียวกัน ถ้ารู้ล่วงหน้าว่าจะถูกถามอะไร และเตรียมหลักฐานไว้ตั้งแต่ต้น บันทึกฉบับแรกก็อาจผ่านได้เลย

ทำไมคำถามของปลัดและกองคลังจึงสำคัญต่อการควบคุมโรค

ด้านสุขภาพ: ยุงลายเป็นพาหะของไข้เลือดออก ชิคุนกุนยา และโรคติดเชื้อไวรัสซิกา ผู้ป่วยไข้เลือดออกมักมีไข้สูงลอย ปวดศีรษะ ปวดเมื่อยกล้ามเนื้อ บางรายมีจุดเลือดออก และอาจรุนแรงถึงขั้นช็อกได้ เด็ก ผู้สูงอายุ หญิงตั้งครรภ์ และผู้มีโรคประจำตัวเป็นกลุ่มเสี่ยง เมื่อการจัดซื้อล่าช้า เครื่องที่ควรพร้อมใช้ตั้งแต่ต้นฤดูฝนก็มาไม่ทัน

ด้านงบประมาณ: เงินที่ใช้ซื้อครุภัณฑ์ราชการคือเงินภาษีของประชาชน ปลัดและกองคลังมีหน้าที่ทำให้แน่ใจว่าได้ของที่ตรงความต้องการ ในราคาที่สมเหตุสมผล และใช้งานได้จริงตลอดอายุ การซื้อเครื่องราคาถูกที่พังเร็วหรือไม่มีอะไหล่ถือเป็นการใช้งบที่ไม่คุ้มค่า แม้จะผ่านกระบวนการครบทุกขั้นก็ตาม

ด้านภาพลักษณ์และความเชื่อมั่น: ประชาชนไม่เห็นเอกสารจัดซื้อ แต่เห็นว่าเจ้าหน้าที่มาพ่นยุงช้าหรือเร็ว และเห็นว่าเครื่องทำงานดีหรือดับกลางซอย ความล่าช้าในห้องประชุมจึงสะท้อนออกไปถึงหน้าบ้านประชาชนเสมอ

ด้านการตรวจสอบ: การจัดซื้อทุกครั้งอาจถูกตรวจย้อนหลัง คำถามที่ปลัดและกองคลังถามวันนี้ ก็คือคำถามเดียวกับที่ผู้ตรวจสอบอาจถามในอนาคต การมีคำตอบพร้อมหลักฐานตั้งแต่วันแรกจึงเป็นการป้องกันหน่วยงานไปในตัว

ด้านภาระงานของเจ้าหน้าที่: ทุกครั้งที่บันทึกถูกส่งกลับ คือเวลาทำงานของหลายคนที่ต้องใช้ซ้ำ ทั้งนักวิชาการสาธารณสุข เจ้าหน้าที่พัสดุ และเจ้าหน้าที่การเงิน การเตรียมคำตอบให้ครบตั้งแต่ต้นช่วยลดภาระนี้ได้มาก

ทำไมบันทึกขอซื้อจำนวนมากจึงถูกส่งกลับ

• เหตุผลความจำเป็นกว้างเกินไป เขียนเพียง "เพื่อควบคุมโรค" โดยไม่มีข้อมูลผู้ป่วย พื้นที่เสี่ยง หรือสภาพเครื่องเดิม
• สเปกลอกจากแค็ตตาล็อกยี่ห้อเดียว ทำให้เสี่ยงถูกมองว่าเจาะจง และตัดโอกาสการแข่งขันที่เป็นธรรม
• ไม่ระบุเงื่อนไขหลังการขาย ไม่มีการรับประกัน การอบรม หรืออะไหล่ เมื่อเครื่องเสียก็ไม่รู้จะติดต่อใคร
• ไม่ได้คิดค่าใช้จ่ายต่อเนื่อง เช่น สารเคมี น้ำมันเชื้อเพลิง อุปกรณ์ป้องกันตนเอง และการบำรุงรักษา
• เลือกเครื่องไม่ตรงงาน เช่น ขอซื้อเครื่องพ่นหมอกควันเพื่อพ่นในห้องเรียน ทั้งที่งานในอาคารควรใช้เครื่องพ่นละอองฝอย ULV
• ไม่มีแผนใช้งาน ไม่ระบุว่าจะพ่นที่ไหน เมื่อไร กี่รอบ และใครเป็นผู้รับผิดชอบเครื่อง

ทุกข้อข้างต้นแก้ได้ด้วยการเตรียมคำตอบให้ตรงกับคำถามที่จะถูกถาม ส่วนถัดไปจึงจัดคำถามเป็น 6 หมวด พร้อมแนวคำตอบและหลักฐานที่ควรแนบ

หมวดที่ 1 คำถามเรื่องความจำเป็น

คำถาม: ทำไมต้องซื้อเครื่องพ่นหมอกควันตอนนี้ ใช้เครื่องเดิมต่อไม่ได้หรือ
แนวคำตอบ: อธิบายสภาพเครื่องเดิมอย่างเป็นข้อเท็จจริง เช่น อายุการใช้งาน อาการชำรุด จำนวนครั้งที่ส่งซ่อม และจำนวนครั้งที่ไม่สามารถออกพ่นได้ตามแผน แล้วเชื่อมโยงกับสถานการณ์โรคในพื้นที่
หลักฐานที่ตรวจสอบได้: ทะเบียนครุภัณฑ์ บันทึกการซ่อม ใบแจ้งหนี้ค่าซ่อม บันทึกการออกปฏิบัติงาน และรายงานผู้ป่วยจาก รพ.สต.

คำถาม: ถ้าไม่ซื้อจะเกิดอะไรขึ้น
แนวคำตอบ: อธิบายว่าเมื่อมีผู้ป่วย แนวปฏิบัติที่ใช้กันแพร่หลายคือพ่นควบคุมยุงตัวเต็มวัยรอบบ้านผู้ป่วยในรัศมีประมาณ 100 เมตรให้เร็วที่สุด และพ่นซ้ำตามรอบ หากไม่มีเครื่องที่พร้อม หน่วยงานต้องยืมหรือจ้าง ซึ่งอาจล่าช้าในช่วงที่ทุกหน่วยงานต้องการเครื่องพร้อมกัน
หลักฐานที่ตรวจสอบได้: แผนป้องกันโรคของหน่วยงาน บันทึกการยืมเครื่องหรือสัญญาจ้างในปีก่อน

คำถาม: เครื่องพ่นหมอกควันต่างจากเครื่องพ่นละอองฝอยอย่างไร ทำไมเลือกแบบนี้
แนวคำตอบ: เครื่องพ่นหมอกควันใช้ความร้อนทำให้น้ำยากลายเป็นควันหมอกที่มองเห็นได้และกระจายได้กว้าง เหมาะกับพื้นที่ภายนอกอาคาร เช่น รอบบ้านผู้ป่วย ซอยในหมู่บ้าน และพื้นที่สาธารณะ ส่วนเครื่องพ่นละอองฝอย ULV ไม่ใช้ความร้อน พ่นน้ำยาปริมาณน้อยเป็นละอองขนาดเล็ก เหมาะกับงานในอาคาร หากงานหลักของหน่วยงานคือพ่นภายนอกรอบบ้านผู้ป่วย เครื่องพ่นหมอกควันจึงเป็นตัวเลือกที่ตรงงาน
หลักฐานที่ตรวจสอบได้: แผนที่พื้นที่เป้าหมาย และคำอธิบายลักษณะงานในบันทึก

หมวดที่ 2 คำถามเรื่องแผนและงบประมาณ

คำถาม: รายการนี้อยู่ในแผนแล้วหรือยัง
แนวคำตอบ: ให้เจ้าหน้าที่พัสดุและฝ่ายแผนตรวจสอบว่าโครงการหรือรายการครุภัณฑ์นี้ถูกบรรจุในแผนพัฒนาท้องถิ่นและแผนการจัดซื้อจัดจ้างประจำปีแล้วหรือไม่ หากยังไม่มี ต้องดำเนินการตามขั้นตอนเพิ่มเติมหรือแก้ไขแผนตามระเบียบที่ใช้บังคับก่อน
หลักฐานที่ตรวจสอบได้: สำเนาหน้าแผนที่ระบุรายการ และข้อบัญญัติหรือเทศบัญญัติงบประมาณที่เกี่ยวข้อง

คำถาม: ตั้งงบไว้ในหมวดใด
แนวคำตอบ: เครื่องพ่นหมอกควันโดยทั่วไปเป็นครุภัณฑ์ ให้กองคลังตรวจสอบการจัดประเภทครุภัณฑ์และหมวดรายจ่ายตามหลักเกณฑ์ปัจจุบัน และตรวจว่ารายละเอียดสอดคล้องกับมาตรฐานครุภัณฑ์ราชการที่หน่วยงานใช้อ้างอิง
หลักฐานที่ตรวจสอบได้: รายละเอียดประกอบงบประมาณ และเอกสารมาตรฐานครุภัณฑ์ที่ใช้อ้างอิง

คำถาม: มีค่าใช้จ่ายต่อเนื่องอะไรบ้าง ตั้งงบไว้แล้วหรือยัง
แนวคำตอบ: ระบุให้ครบ ได้แก่ สารเคมีสำหรับพ่น น้ำมันเชื้อเพลิงสำหรับเครื่อง อุปกรณ์ป้องกันตนเองของผู้พ่น และค่าบำรุงรักษาตามคู่มือ แล้วระบุว่าตั้งไว้ในหมวดวัสดุหรือหมวดอื่นตามความเหมาะสม
หลักฐานที่ตรวจสอบได้: รายการวัสดุในงบประมาณ และคู่มือบำรุงรักษาจากผู้จำหน่าย

หมวดที่ 3 คำถามเรื่องคุณลักษณะเฉพาะ

คำถาม: สเปกนี้เจาะจงยี่ห้อหรือไม่
แนวคำตอบ: เขียนคุณลักษณะเฉพาะจากความต้องการใช้งาน ไม่ใช่จากรุ่นสินค้า เช่น ระบุว่าต้องเป็นเครื่องพ่นหมอกควันแบบใช้ความร้อน รองรับสารเคมีทั้งสูตรน้ำและสูตรน้ำมัน วัสดุตัวเครื่องทนการกัดกร่อน น้ำหนักเหมาะกับการถือพ่นของเจ้าหน้าที่ มีคู่มือภาษาไทย และมีบริการหลังการขายในประเทศ แทนการคัดลอกตัวเลขทุกตัวจากแค็ตตาล็อกยี่ห้อเดียว
หลักฐานที่ตรวจสอบได้: ตารางเปรียบเทียบสเปกจากผู้จำหน่ายหลายราย ที่แสดงว่ามีสินค้ามากกว่าหนึ่งรายที่เข้าเงื่อนไข

คำถาม: ทำไมต้องระบุวัสดุตัวเครื่อง
แนวคำตอบ: เครื่องพ่นหมอกควันสัมผัสทั้งความร้อนและสารเคมีทุกครั้งที่ใช้งาน วัสดุที่ทนการกัดกร่อน เช่น สแตนเลส ช่วยยืดอายุการใช้งานและลดโอกาสชำรุดก่อนเวลา ซึ่งส่งผลโดยตรงต่อความคุ้มค่าของงบประมาณ
หลักฐานที่ตรวจสอบได้: เอกสารข้อมูลผลิตภัณฑ์ที่ระบุวัสดุ

คำถาม: ทำไมต้องรองรับทั้งสูตรน้ำและสูตรน้ำมัน
แนวคำตอบ: สารเคมีที่หน่วยงานได้รับจัดสรรหรือจัดซื้อในแต่ละปีอาจเปลี่ยนสูตรได้ เครื่องที่รองรับทั้งสองแบบช่วยให้หน่วยงานยืดหยุ่น ไม่ต้องซื้อเครื่องใหม่เมื่อเปลี่ยนสารเคมี ทั้งนี้ต้องใช้สารเคมีตามคำแนะนำบนฉลากและตามแนวทางของหน่วยงานสาธารณสุข
หลักฐานที่ตรวจสอบได้: ข้อมูลผลิตภัณฑ์และคู่มือการใช้งาน

คำถาม: เอกสารรับรองที่ผู้ขายอ้าง ตรวจสอบอย่างไร
แนวคำตอบ: ขอสำเนาเอกสารรับรองหรือใบรับรองที่ผู้ขายอ้างถึงทุกฉบับ ตรวจชื่อผลิตภัณฑ์ รุ่น และหน่วยงานผู้ออกเอกสารให้ตรงกับสินค้าที่เสนอ และเก็บไว้ในแฟ้มจัดซื้อ
หลักฐานที่ตรวจสอบได้: สำเนาเอกสารรับรองที่ผู้ขายลงนามรับรองสำเนา

หมวดที่ 4 คำถามเรื่องราคา

คำถาม: ราคานี้สมเหตุสมผลหรือไม่
แนวคำตอบ: ให้คณะกรรมการที่รับผิดชอบจัดทำราคากลางตามหลักเกณฑ์ที่ใช้บังคับ โดยอ้างอิงแหล่งข้อมูลที่ตรวจสอบได้ เช่น ใบเสนอราคาจากผู้จำหน่ายหลายราย และราคาที่หน่วยงานภาครัฐอื่นเคยจัดซื้อสินค้าคุณลักษณะใกล้เคียงกัน
หลักฐานที่ตรวจสอบได้: ใบเสนอราคาหลายฉบับ และตารางสรุปที่มาของราคากลาง

คำถาม: ทำไมไม่ซื้อรุ่นที่ถูกที่สุด
แนวคำตอบ: การจัดซื้อที่ดีควรดูความคุ้มค่าตลอดอายุการใช้งาน ไม่ใช่เพียงราคาวันซื้อ ให้เปรียบเทียบว่าแต่ละข้อเสนอมีการรับประกัน อะไหล่ ช่างเทคนิค และการอบรมหรือไม่ เครื่องที่ถูกกว่าแต่ไม่มีอะไหล่ อาจกลายเป็นครุภัณฑ์ที่ใช้งานไม่ได้กลางฤดูระบาด
หลักฐานที่ตรวจสอบได้: ตารางเปรียบเทียบเงื่อนไขหลังการขายของผู้เสนอแต่ละราย

คำถาม: ใบเสนอราคารวมอะไรบ้าง
แนวคำตอบ: ตรวจให้ชัดว่ารวมค่าขนส่ง การสาธิต การอบรม อุปกรณ์มาตรฐานที่มากับเครื่อง และระยะเวลารับประกันหรือไม่ เพื่อไม่ให้มีค่าใช้จ่ายแฝงหลังการส่งมอบ
หลักฐานที่ตรวจสอบได้: รายการในใบเสนอราคาที่แยกรายละเอียดชัดเจน

หมวดที่ 5 คำถามเรื่องการส่งมอบและตรวจรับ

คำถาม: กรรมการตรวจรับจะตรวจอะไร
แนวคำตอบ: ตรวจให้ตรงกับคุณลักษณะเฉพาะในสัญญาทุกข้อ ตรวจสภาพภายนอก หมายเลขเครื่อง อุปกรณ์ที่มากับเครื่อง คู่มือ และเอกสารรับประกัน และที่สำคัญคือให้ผู้ขายสาธิตการติดเครื่องและการพ่นจริงต่อหน้ากรรมการและเจ้าหน้าที่ผู้ใช้งาน
หลักฐานที่ตรวจสอบได้: ใบตรวจรับ ภาพถ่ายการสาธิต และรายชื่อผู้เข้าร่วมอบรม

คำถาม: ถ้าเจ้าหน้าที่ใช้เครื่องไม่เป็นจะทำอย่างไร
แนวคำตอบ: กำหนดในเงื่อนไขว่าผู้ขายต้องอบรมการใช้งาน ความปลอดภัย และการบำรุงรักษาเบื้องต้น ให้เจ้าหน้าที่ที่จะใช้งานจริง รวมถึงอาสาสมัครสาธารณสุขประจำหมู่บ้าน (อสม.) ที่ช่วยงานพ่นในพื้นที่ ตามความเหมาะสม
หลักฐานที่ตรวจสอบได้: ใบลงทะเบียนอบรมและเอกสารประกอบการอบรม

หมวดที่ 6 คำถามเรื่องการดูแลหลังซื้อ

คำถาม: เครื่องเสียแล้วใครซ่อม ใช้เวลานานเท่าไร
แนวคำตอบ: ระบุช่องทางติดต่อศูนย์บริการ ช่างเทคนิค และการสำรองอะไหล่ของผู้ขายไว้ในเอกสาร และตกลงขั้นตอนแจ้งซ่อมให้ชัดตั้งแต่ก่อนส่งมอบ
หลักฐานที่ตรวจสอบได้: หนังสือยืนยันบริการหลังการขายและรายชื่อช่องทางติดต่อ

คำถาม: ใครรับผิดชอบเครื่องหลังตรวจรับ
แนวคำตอบ: มอบหมายผู้รับผิดชอบครุภัณฑ์เป็นลายลักษณ์อักษร ให้มีสมุดบันทึกการใช้งานและการบำรุงรักษาประจำเครื่อง และลงทะเบียนครุภัณฑ์ให้เรียบร้อย
หลักฐานที่ตรวจสอบได้: คำสั่งมอบหมาย ทะเบียนครุภัณฑ์ และสมุดบันทึกประจำเครื่อง

คำถาม: จะวัดได้อย่างไรว่าซื้อแล้วคุ้ม
แนวคำตอบ: ใช้ตัวชี้วัดเชิงกระบวนการที่เก็บได้จริง เช่น ระยะเวลาจากรับแจ้งผู้ป่วยถึงวันออกพ่น จำนวนรอบที่พ่นซ้ำได้ครบตามแผน และจำนวนครั้งที่เครื่องพร้อมใช้งานเมื่อต้องการ เปรียบเทียบกับช่วงก่อนมีเครื่อง
หลักฐานที่ตรวจสอบได้: บันทึกการปฏิบัติงานก่อนและหลังการจัดซื้อ

กรณีตัวอย่าง: AIROFOG AT35 ตอบคำถามเหล่านี้ได้อย่างไร

AIROFOG AT35 คือเครื่องพ่นหมอกควันที่ World Health Disinfection (WHD) จัดจำหน่าย ข้อมูลของผู้จำหน่ายระบุไว้ดังนี้

• ตัวเครื่องทำจากสแตนเลส 100% ทนความร้อนและการกัดกร่อนจากสารเคมี
• น้ำหนักเบา เจ้าหน้าที่ถือเดินพ่นตามซอยและรอบบ้านผู้ป่วยได้สะดวก
• ใช้ได้ทั้งสารเคมีสูตรน้ำและสูตรน้ำมัน
• มีการรับรองจากเยอรมนีและสหราชอาณาจักรตามที่ระบุในหน้าสินค้า (ขอสำเนาเอกสารประกอบแฟ้มจัดซื้อได้)
• เหมาะกับบ้านเรือน โรงงาน โรงพยาบาล และพื้นที่สาธารณะ

เมื่อนำมาเทียบกับคำถาม 6 หมวดข้างต้น ข้อมูลเหล่านี้ช่วยตอบหมวดที่ 3 เรื่องวัสดุและการรองรับสารเคมีได้ตรง ส่วนหมวดที่ 5 และ 6 ได้รับการสนับสนุนจากระบบของ WHD ซึ่งบริษัทมีระบบบริหารคุณภาพตามมาตรฐาน ISO และ GMP ตรวจสอบคุณภาพสินค้า 100% ก่อนส่งมอบ มีบริการหลังการขายครบ มีช่างเทคนิคและอะไหล่ และจัดเตรียมเอกสารให้สอดคล้องกับมาตรฐานครุภัณฑ์ราชการ

คำว่า "เครื่องพ่นหมอกควัน" ในที่นี้หมายถึงเครื่องที่ใช้ความร้อนทำให้สารเคมีกลายเป็นควันหมอกที่มองเห็นได้ ซึ่งเหมาะกับงานภายนอกอาคาร หากหน่วยงานต้องการพ่นในห้องเรียนหรืออาคาร ควรพิจารณาเครื่องพ่นละอองฝอย ULV เช่น AIROFOG U260 ร่วมด้วย (ULV หมายถึงการพ่นปริมาณน้อยมากให้เป็นละอองฝอยโดยไม่ใช้ความร้อน)

สิ่งที่ผู้บริหารได้รับ

• ความเชื่อมั่นของประชาชน: เครื่องมาทันฤดูฝน เจ้าหน้าที่ออกพ่นได้เร็ว ประชาชนเห็นผลงานจริง
• เรื่องร้องเรียนลดลง: ทั้งเรื่องยุงในชุมชน และข้อสงสัยเรื่องความโปร่งใสในการจัดซื้อ
• ผลงานที่มองเห็นได้: มีบันทึกการพ่นและตัวชี้วัดก่อนและหลังนำเสนอสภาได้
• ใช้งบอย่างรู้คุณค่า: ได้ครุภัณฑ์ที่ใช้งานได้นาน มีอะไหล่ มีช่างดูแล
• การจัดซื้อที่พร้อมตรวจสอบ: ทุกคำตอบมีหลักฐานเก็บไว้ในแฟ้มเดียว

สำหรับทีมสาธารณสุข: เอกสารที่ควรแนบกับบันทึกขอซื้อ

ข้อแนะนำเชิงเทคนิค: พ่นหมอกควันในช่วงเช้าตรู่หรือช่วงเย็นที่ยุงลายออกหากิน พ่นซ้ำตามรอบที่กำหนด สวมอุปกรณ์ป้องกันตนเองทุกครั้ง และทำควบคู่กับมาตรการ 3 เก็บ ป้องกัน 3 โรค ของกรมควบคุมโรค เพราะการพ่นเป็นเพียงมาตรการเสริมในการควบคุมโรค ไม่สามารถแทนการกำจัดแหล่งเพาะพันธุ์ได้

เช็กลิสต์หน้าเดียวที่ผู้อำนวยการกองคลังส่งต่อได้ทันที

ก่อนลงนาม ปลัดหรือผู้อำนวยการกองคลังใช้รายการนี้ทบทวนร่วมกับทีมสาธารณสุขได้ หากยังมีช่องที่ว่างอยู่ แสดงว่าบันทึกยังไม่พร้อม

• ☐ บันทึกระบุสถานการณ์ไข้เลือดออกในพื้นที่จากข้อมูลจริง ไม่ใช่ข้อความกว้าง ๆ
• ☐ แนบสภาพและประวัติการซ่อมของเครื่องพ่นยุงเครื่องเดิม
• ☐ รายการอยู่ในแผนที่เกี่ยวข้องแล้ว หรือระบุขั้นตอนที่ต้องทำเพิ่ม
• ☐ คุณลักษณะเฉพาะเขียนจากการใช้งาน และมีสินค้ามากกว่าหนึ่งรายที่เข้าเงื่อนไข
• ☐ แนบสำเนาเอกสารรับรองที่ผู้ขายอ้าง และตรวจแล้วว่าตรงรุ่น
• ☐ ราคากลางอ้างอิงแหล่งข้อมูลที่ตรวจสอบได้หลายแหล่ง
• ☐ เงื่อนไขรับประกัน การอบรม อะไหล่ และช่องทางบริการเขียนไว้ชัดเจน
• ☐ ตั้งงบค่าใช้จ่ายต่อเนื่อง เช่น สารเคมี เชื้อเพลิง และอุปกรณ์ป้องกันตนเองแล้ว
• ☐ วางตัวผู้รับผิดชอบเครื่องและสมุดบันทึกประจำเครื่องไว้แล้ว

10 เหตุผลที่ AT35 ช่วยให้ตอบคำถามปลัดและกองคลังได้ง่ายขึ้น

1. ตรงงานภายนอกอาคาร เป็นเครื่องพ่นหมอกควันสำหรับพ่นรอบบ้านผู้ป่วยและพื้นที่สาธารณะ อธิบายเหตุผลการเลือกประเภทเครื่องได้ชัด
2. ตัวเครื่องสแตนเลส 100% ตอบคำถามเรื่องความทนทานและอายุการใช้งานได้ตรงประเด็น
3. น้ำหนักเบา ลดความเมื่อยล้าของเจ้าหน้าที่และ อสม. ที่ต้องเดินพ่นหลายซอย
4. รองรับสูตรน้ำและสูตรน้ำมัน ยืดหยุ่นเมื่อหน่วยงานเปลี่ยนสารเคมีที่ได้รับจัดสรร
5. มีเอกสารรับรองจากต่างประเทศ ตามที่ระบุในหน้าสินค้า ขอสำเนาเก็บเข้าแฟ้มได้
6. ใช้ได้หลายพื้นที่ ทั้งชุมชน โรงพยาบาล โรงงาน และพื้นที่สาธารณะ ช่วยงานกำจัดแมลงทุกชนิดที่หน่วยงานรับผิดชอบ
7. ผู้จำหน่ายมีระบบคุณภาพ WHD มีมาตรฐาน ISO และ GMP ตรวจสอบคุณภาพ 100% ก่อนส่งมอบ
8. มีช่างและอะไหล่ ตอบคำถามหมวดที่ 6 ได้ครบ ไม่ต้องกังวลเรื่องเครื่องเสียกลางฤดู
9. มีการสาธิตและอบรม ช่วยกรรมการตรวจรับและผู้ใช้งานตั้งแต่วันแรก
10. ต่อยอดได้ หากต้องการงานในอาคาร เลือกเครื่องพ่นละอองฝอยจาก ศูนย์รวมครุภัณฑ์ราชการของ WHD เพิ่มเติมได้จากผู้จำหน่ายรายเดียวกัน

ก่อนและหลัง: บันทึกขอซื้อที่เตรียมคำตอบไว้ล่วงหน้า

เคล็ดลับการจัดซื้อจัดจ้างที่ช่วยให้ทุกฝ่ายทำงานเร็วขึ้น

นัดประชุมสั้นก่อนเขียนบันทึก ให้กองสาธารณสุข พัสดุ และกองคลังคุยกันสักครั้งก่อนเริ่มเขียน เพื่อตกลงว่าจะตอบคำถามหมวดใดด้วยหลักฐานอะไร การใช้เวลาเพียงไม่นานตรงนี้ช่วยลดการส่งเอกสารกลับไปกลับมาได้มาก

ใช้แฟ้มเดียวสำหรับทุกหลักฐาน รวมรายงานโรค บันทึกซ่อม สเปก ใบเสนอราคา และเอกสารรับรองไว้ในแฟ้มเดียว เรียงตาม 6 หมวดคำถาม เมื่อผู้ตรวจสอบมาถามก็เปิดหาได้ทันที

วางกรอบเวลาย้อนจากฤดูระบาด นับถอยหลังจากช่วงต้นฤดูฝนว่าเครื่องต้องพร้อมใช้เมื่อไร แล้วกำหนดวันส่งบันทึก วันจัดทำราคากลาง และวันส่งมอบให้สอดคล้อง

ตรวจกับระเบียบฉบับปัจจุบันทุกครั้ง ระเบียบและหนังสือสั่งการด้านพัสดุมีการปรับปรุงเป็นระยะ ให้เจ้าหน้าที่พัสดุยืนยันขั้นตอนตามฉบับที่ใช้บังคับในวันที่ดำเนินการ แทนการใช้แบบฟอร์มของปีก่อน

ขอข้อมูลจากผู้ขายเป็นลายลักษณ์อักษร ทั้งสเปก เงื่อนไขรับประกัน ช่องทางบริการ และการอบรม เพื่อใช้อ้างอิงได้ในภายหลัง

ตัวอย่างเสียงจากหน้างาน

"เมื่อก่อนเรามองว่ากองคลังชอบถามเยอะ แต่พอลองนั่งเขียนคำถามที่เคยถูกถามทั้งหมดออกมา แล้วเตรียมหลักฐานไว้ให้ครบทีละข้อ บันทึกขอซื้อเครื่องพ่นหมอกควันก็ผ่านการพิจารณาเร็วกว่าที่เคย ที่สำคัญคือพอถึงวันตรวจรับ ผู้ขายมาสาธิตการพ่นจริงให้ทั้งกรรมการและทีมที่ต้องใช้เครื่องดู ทุกคนมั่นใจว่าได้ของที่ใช้งานได้จริง"

หมายเหตุ: เป็นมุมมองตัวอย่างที่เรียบเรียงจากลักษณะงานทั่วไปของเจ้าหน้าที่ท้องถิ่น ไม่ใช่คำพูดของบุคคลหรือหน่วยงานใดโดยเฉพาะ

คำถามที่พบบ่อยเพิ่มเติม

ถาม: บทความนี้อ้างระเบียบฉบับใด
ตอบ: บทความนี้ตั้งใจให้เป็นแนวคิดทั่วไป ไม่อ้างเลขระเบียบหรือหนังสือสั่งการ เพราะมีการปรับปรุงเป็นระยะ ขอให้เจ้าหน้าที่พัสดุตรวจสอบกับฉบับที่ใช้บังคับในปัจจุบันเสมอ

ถาม: เครื่องพ่นหมอกควันใช้ในอาคารได้หรือไม่
ตอบ: เครื่องพ่นหมอกควันออกแบบมาเพื่องานภายนอกอาคารเป็นหลัก งานในอาคารควรใช้เครื่องพ่นละอองฝอย ULV ตามคำแนะนำของทีมสาธารณสุข

ถาม: ควรซื้อกี่เครื่อง
ตอบ: พิจารณาจากขนาดพื้นที่ จำนวนหมู่บ้าน จำนวนเจ้าหน้าที่ที่ผ่านการอบรม และความถี่ของการพ่นในช่วงระบาด ให้ทีมสาธารณสุขเสนอพร้อมเหตุผลในบันทึก

ถาม: WHD ช่วยจัดเตรียมเอกสารอะไรได้บ้าง
ตอบ: ข้อมูลสเปก เอกสารผลิตภัณฑ์ สำเนาเอกสารรับรองที่เกี่ยวข้อง ใบเสนอราคา และข้อมูลบริการหลังการขาย

ถาม: ขอสาธิตก่อนตัดสินใจได้หรือไม่
ตอบ: สอบถามได้ที่ 065-556-6294 หรือ LINE @whd268 เพื่อนัดหมายตามความเหมาะสม

ถาม: ซื้อเครื่องแล้วไข้เลือดออกจะหายไปหรือไม่
ตอบ: เครื่องพ่นยุงช่วยลดยุงตัวเต็มวัยและลดความเสี่ยงการแพร่เชื้อ แต่ไม่ได้รักษาโรค ต้องทำควบคู่กับการกำจัดแหล่งเพาะพันธุ์ และการเฝ้าระวังโรคร่วมกับหน่วยงานสาธารณสุข

ขั้นตอนถัดไป 3 ขั้น

1. โทรหรือ LINE ขอใบเสนอราคาและสเปก โทร 065-556-6294 หรือ LINE @whd268 ขอเอกสาร AT35 ครบชุดสำหรับแฟ้มจัดซื้อ
2. ขอสาธิตหรืออบรมการใช้งาน ให้ทีมสาธารณสุขและผู้เกี่ยวข้องได้เห็นเครื่องทำงานจริง
3. ตั้งงบและจัดซื้อตามระเบียบ ใช้คำถาม 6 หมวดในบทความนี้เป็นแม่แบบเตรียมเอกสาร

เตรียมคำตอบให้ครบ แล้วให้เครื่องพร้อมก่อนฤดูฝน

ขอข้อมูลสเปก เอกสาร และใบเสนอราคาเครื่องพ่นหมอกควัน AIROFOG AT35 สำหรับหน่วยงานราชการ

โทร 065-556-6294 · LINE @whd268

ลิงก์ที่เกี่ยวข้อง

• ศูนย์รวมอุปกรณ์กำจัดยุงและแมลง ครุภัณฑ์ราชการ
• AIROFOG U260 เครื่องพ่นละอองฝอย ULV
• SUPER ROTARY เครื่องพ่นละอองฝอยสะพายหลัง ULV
• กรมควบคุมโรค กระทรวงสาธารณสุข
• WHO: Dengue and severe dengue

#เครื่องพ่นยุง #เครื่องกำจัดยุง #เครื่องพ่นหมอกควัน #เครื่องพ่นละอองฝอย #เครื่องพ่นยุงราชการ #ควบคุมโรค #จัดซื้อจัดจ้าง #AIROFOGAT35