เครื่องพ่นหมอกควันมาส่งแล้ว ตรวจอะไรบ้าง: คู่มือคณะกรรมการตรวจรับพัสดุ เช็กลิสต์ครบตั้งแต่เอกสาร สภาพเครื่อง การทดลองเดินเครื่อง จนถึงบริการหลังการขาย กรณีเครื่องพ่นหมอกควัน AIROFOG AT35

กรรมการตรวจรับหลายท่านไม่ได้เป็นช่าง แต่ต้องลงนามรับผิดชอบครุภัณฑ์ที่ต้องใช้ป้องกันโรคให้ประชาชน บทความนี้ทำเช็กลิสต์ภาษาง่ายที่พิมพ์ออกไปใช้ได้ทันที ช่วยให้ตรวจรับได้อย่างมั่นใจ รอบคอบ และพร้อมรับการตรวจสอบ

สรุปสำหรับผู้บริหาร (อ่าน 1 นาที)

• ปัญหา: เครื่องพ่นยุงที่ตรวจรับแบบดูแค่กล่องและเอกสาร มักพบปัญหาเมื่อใช้งานครั้งแรกในวันที่มีผู้ป่วย และกลายเป็นประเด็นเมื่อมีการตรวจสอบ
• ทางออก: ให้คณะกรรมการตรวจรับใช้เช็กลิสต์ห้าหมวด คือ เอกสาร สภาพเครื่องและอุปกรณ์ การทดลองเดินเครื่องจริง การอบรมผู้ใช้งาน และเงื่อนไขบริการหลังการขาย
• ทำไม AT35 ตรวจรับง่าย: เครื่องพ่นหมอกควัน AIROFOG AT35 ตัวเครื่องสแตนเลส 100% น้ำหนักเบา ใช้ได้ทั้งสารเคมีสูตรน้ำและสูตรน้ำมัน มีการรับรองจากเยอรมนีและสหราชอาณาจักร และ WHD ตรวจสอบคุณภาพทุกเครื่องก่อนส่งมอบ พร้อมสาธิตในวันส่งของ
• ผลที่ผู้บริหารได้: ครุภัณฑ์ใช้งานได้จริงตั้งแต่วันแรก เอกสารครบ ลดความเสี่ยงต่อการถูกทักท้วง และทีมงานพร้อมใช้งาน
• ขั้นต่อไป: ขอใบเสนอราคาและสเปก ขอสาธิตและอบรม แล้วจัดซื้อตามระเบียบ โทร 065-556-6294 หรือ LINE @whd268

ลายเซ็นเดียวที่ทำให้กรรมการนอนไม่หลับ

(ตัวอย่างสถานการณ์) คุณมาลีเป็นนักวิชาการเงินและบัญชีของเทศบาลตำบลแห่งหนึ่งในภาคกลาง เธอถูกแต่งตั้งเป็นกรรมการตรวจรับพัสดุร่วมกับหัวหน้างานป้องกันและบรรเทาสาธารณภัยและเจ้าหน้าที่ธุรการอีกหนึ่งคน สิ่งที่ต้องตรวจรับครั้งนี้คือเครื่องพ่นหมอกควันสองเครื่องที่กองสาธารณสุขฯ ขอจัดซื้อเพื่อเตรียมรับฤดูฝน

คุณมาลียังจำเหตุการณ์เมื่อสองปีก่อนได้ดี ตอนนั้นเทศบาลรับมอบเครื่องพ่นยุงจากผู้ขายรายหนึ่ง กรรมการชุดเดิมตรวจนับจำนวนกล่อง ดูใบส่งของ แล้วลงนามรับภายในสิบห้านาที เพราะผู้ขายรีบกลับ อีกสามสัปดาห์ต่อมามีผู้ป่วยไข้เลือดออกรายแรกของปี ทีมงานนำเครื่องออกไปใช้ครั้งแรก ปรากฏว่าเครื่องหนึ่งสตาร์ตไม่ติด อีกเครื่องมีน้ำยารั่วที่ข้อต่อ คู่มือเป็นภาษาต่างประเทศทั้งเล่ม และเบอร์โทรที่ให้ไว้ก็ติดต่อไม่ได้

ต่อมาเมื่อหน่วยงานตรวจสอบเข้ามาดูการใช้งบประมาณ คำถามแรกคือ "ตอนตรวจรับ ได้ทดลองเดินเครื่องหรือไม่ มีบันทึกไหม" กรรมการชุดเดิมตอบได้ไม่เต็มปาก ครั้งนี้คุณมาลีจึงตั้งใจว่าจะไม่ปล่อยให้เป็นแบบเดิม เธอไม่ใช่ช่าง แต่เธอต้องการเช็กลิสต์ที่เข้าใจง่าย ทำตามได้ทีละข้อ และบันทึกผลได้ครบ

บทความนี้คือเช็กลิสต์ที่คุณมาลีต้องการ และเป็นเช็กลิสต์ที่นายกเทศมนตรี นายก อบต. หรือปลัด สามารถส่งให้คณะกรรมการตรวจรับทุกชุดได้ทันที

ทำไมการตรวจรับเครื่องพ่นยุงจึงสำคัญกว่าที่คิด

1. ชีวิตและสุขภาพของประชาชนขึ้นอยู่กับเครื่องที่พร้อมใช้

เครื่องพ่นหมอกควันไม่ใช่ครุภัณฑ์ที่ตั้งไว้เฉย ๆ แต่เป็นเครื่องมือควบคุมโรคที่ต้องใช้ในวันที่มีผู้ป่วยไข้เลือดออก ชิคุนกุนยา หรือซิกา ซึ่งล้วนมียุงลายเป็นพาหะ ไข้เลือดออกทำให้ผู้ป่วยไข้สูงหลายวัน และบางรายอาจช็อกในช่วงไข้ลด เด็ก ผู้สูงอายุ ผู้มีโรคประจำตัว และหญิงตั้งครรภ์เป็นกลุ่มที่ต้องระวังเป็นพิเศษ ถ้าเครื่องใช้การไม่ได้ในวันนั้น การพ่นรอบบ้านผู้ป่วยในรัศมีประมาณ 100 เมตรก็เกิดขึ้นไม่ทัน

2. เงินงบประมาณที่ต้องคุ้มค่า

ครุภัณฑ์ที่ตรวจรับไปแล้วแต่ใช้งานไม่ได้ เท่ากับงบประมาณที่เสียไปโดยไม่เกิดประโยชน์ และมักต้องใช้งบเพิ่มเพื่อจ้างเหมาหรือซ่อมแซม ซึ่งเป็นภาระซ้ำซ้อน

3. ความรับผิดชอบของกรรมการ

การลงนามตรวจรับหมายถึงการยืนยันว่าพัสดุถูกต้องครบถ้วนตามสัญญาหรือข้อตกลง หากภายหลังพบว่าไม่เป็นไปตามคุณลักษณะที่กำหนด กรรมการอาจต้องชี้แจงต่อหน่วยงานตรวจสอบ การมีบันทึกและหลักฐานการตรวจที่ครบถ้วนจึงเป็นการปกป้องตัวกรรมการเอง

4. ภาพลักษณ์และเรื่องร้องเรียน

เมื่อประชาชนเห็นว่าหน่วยงานเพิ่งซื้อเครื่องใหม่แต่ยังพ่นยุงไม่ได้ ความเชื่อมั่นจะลดลงทันที และเรื่องราวแบบนี้แพร่กระจายในโซเชียลมีเดียได้เร็วมาก

5. ภาระงานของเจ้าหน้าที่ผู้ใช้เครื่อง

หากไม่ได้อบรมการใช้งานตั้งแต่วันส่งมอบ ทีมพ่นต้องลองผิดลองถูกเอง เสี่ยงต่อการใช้งานผิดวิธีจนเครื่องเสียหาย หรือเกิดอุบัติเหตุจากความร้อนของเครื่องพ่นหมอกควัน

ข้อผิดพลาดที่พบบ่อยในการตรวจรับ

1. ตรวจแค่จำนวนกล่อง ไม่ได้เปิดกล่องดูตัวเครื่องและอุปกรณ์ประกอบ
2. ไม่ได้ทดลองเดินเครื่อง เพราะไม่มีน้ำมันเชื้อเพลิง ไม่มีพื้นที่ หรือผู้ขายไม่มีเวลา
3. ไม่ได้เทียบกับคุณลักษณะเฉพาะ ที่กำหนดไว้ในเอกสารจัดซื้อทีละข้อ
4. ไม่มีผู้ใช้งานจริงร่วมตรวจ กรรมการไม่มีใครเคยใช้เครื่องพ่นยุง จึงไม่รู้ว่าควรสังเกตอะไร
5. ไม่ได้รับคู่มือภาษาไทยหรือเอกสารรับประกัน ทำให้การเคลมหรือซ่อมภายหลังยุ่งยาก
6. ไม่ได้จดหมายเลขเครื่อง ทำให้การขึ้นทะเบียนครุภัณฑ์และการติดตามการรับประกันไม่ชัดเจน
7. ไม่ได้บันทึกภาพและผลการทดสอบ เมื่อถูกถามภายหลังจึงไม่มีหลักฐาน
8. ลงนามทั้งที่ยังมีข้อบกพร่อง โดยเชื่อคำสัญญาด้วยวาจาว่าจะมาแก้ไขให้ภายหลัง

ศัพท์ที่กรรมการควรรู้ก่อนตรวจรับ (บรรทัดเดียวจบ)

ข้อควรจำ: ถ้าเอกสารจัดซื้อกำหนดเป็นเครื่องพ่นหมอกควัน ต้องได้รับเครื่องพ่นหมอกควัน ไม่ใช่เครื่องพ่นละอองฝอย และในทางกลับกันก็เช่นเดียวกัน เพราะเครื่องสองประเภทนี้ใช้งานต่างกัน

เช็กลิสต์ตรวจรับเครื่องพ่นหมอกควัน 5 หมวด (พิมพ์ใช้ได้ทันที)

เช็กลิสต์นี้เป็นแนวทางทั่วไป ให้ใช้ควบคู่กับสัญญา ข้อตกลง และระเบียบที่หน่วยงานถือปฏิบัติ หากข้อใดในสัญญากำหนดไว้ต่างออกไป ให้ยึดตามสัญญาเป็นหลัก

หมวดที่ 1: เตรียมตัวก่อนวันส่งมอบ

• ☐ อ่านคุณลักษณะเฉพาะ สัญญา หรือใบสั่งซื้อให้ครบ และทำสำเนาไว้ใช้ขีดตรวจทีละข้อ
• ☐ ตรวจกำหนดวันส่งมอบ สถานที่ส่งมอบ และเงื่อนไขการติดตั้งหรือสาธิตที่ระบุไว้
• ☐ เชิญเจ้าหน้าที่ผู้ใช้งานจริง เช่น นักวิชาการสาธารณสุขหรือหัวหน้าทีมพ่น มาร่วมให้ข้อมูลทางเทคนิค
• ☐ นัดผู้ขายให้เตรียมช่างมาสาธิตและทดลองเดินเครื่อง
• ☐ เตรียมพื้นที่โล่งกลางแจ้งสำหรับทดลองเดินเครื่อง ห่างจากวัสดุติดไฟ และมีถังดับเพลิงพร้อม
• ☐ ตกลงว่าใครเตรียมน้ำมันเชื้อเพลิงและน้ำยาสำหรับทดสอบ หรือใช้น้ำเปล่าตามคำแนะนำของผู้ขาย
• ☐ เตรียมกล้องหรือโทรศัพท์สำหรับถ่ายภาพ และแบบบันทึกผลการตรวจรับ

หมวดที่ 2: ตรวจเอกสาร

• ☐ ใบส่งของหรือใบแจ้งหนี้ ระบุรุ่น จำนวน และราคาตรงกับสัญญา
• ☐ เอกสารรับประกันสินค้า ระบุระยะเวลาและเงื่อนไขตามที่ตกลง
• ☐ คู่มือการใช้งานและการบำรุงรักษา ควรมีฉบับภาษาไทยหรือสรุปภาษาไทยตามที่กำหนด
• ☐ เอกสารรับรองคุณภาพของผลิตภัณฑ์ตามที่ระบุในคุณลักษณะเฉพาะ สำหรับ AT35 ได้แก่เอกสารการรับรองจากเยอรมนีและสหราชอาณาจักร
• ☐ เอกสารแสดงมาตรฐานของผู้จำหน่าย เช่น ISO และ GMP หากกำหนดไว้
• ☐ รายการอุปกรณ์ประกอบและอะไหล่ที่แถมมาตามสัญญา
• ☐ ช่องทางติดต่อบริการหลังการขาย ศูนย์บริการ ชื่อผู้ประสานงาน และหมายเลขโทรศัพท์ที่ติดต่อได้จริง

หมวดที่ 3: ตรวจสภาพเครื่องและอุปกรณ์

• ☐ รุ่นและยี่ห้อตรงกับสัญญา จดหมายเลขเครื่องของทุกเครื่องลงในบันทึก
• ☐ ตัวเครื่องเป็นวัสดุตามที่กำหนด สำหรับ AT35 คือสแตนเลส 100% ตรวจว่าไม่มีรอยบุบ รอยแตก หรือคราบสนิม
• ☐ จุดเชื่อมและข้อต่อแน่นหนา ไม่มีรอยร้าว
• ☐ ฝาถังน้ำมันเชื้อเพลิงและฝาถังน้ำยาปิดได้สนิท มีซีลครบ
• ☐ สายยาง ท่อ และวาล์วอยู่ในสภาพใหม่ ไม่มีรอยพับหรือรั่ว
• ☐ ท่อพ่นหมอกและแผงกันความร้อนติดตั้งมั่นคง
• ☐ สายสะพายหรือมือจับแข็งแรง ปรับได้ และน้ำหนักเครื่องเหมาะกับการถือเดินพ่น
• ☐ อุปกรณ์ประกอบครบตามรายการ เช่น ชุดเครื่องมือ อะไหล่สำรอง และกรวยเติม

หมวดที่ 4: ทดลองเดินเครื่องจริง

• ☐ ให้ช่างของผู้ขายสาธิตขั้นตอนการเตรียมเครื่อง การเติมเชื้อเพลิง และการสตาร์ตตามคู่มือ
• ☐ เครื่องสตาร์ตติดได้ตามปกติ และทำงานต่อเนื่องได้ในระยะเวลาทดสอบที่ตกลงกัน
• ☐ เมื่อเปิดวาล์วน้ำยา เครื่องผลิตหมอกได้สม่ำเสมอ ไม่ขาดเป็นช่วง ๆ
• ☐ การปิดวาล์วน้ำยาและการดับเครื่องทำได้ตามขั้นตอนในคู่มือ
• ☐ ไม่มีน้ำยาหรือเชื้อเพลิงรั่วซึมระหว่างและหลังการทดสอบ
• ☐ ไม่มีเสียงผิดปกติ ควันดำผิดปกติ หรือเปลวไฟที่ปลายท่อ
• ☐ ทดสอบทุกเครื่องที่ส่งมอบ ไม่ใช่สุ่มเพียงเครื่องเดียว
• ☐ ถ่ายภาพหรือวิดีโอขณะทดสอบ และบันทึกผลของแต่ละเครื่องแยกกัน

หมวดที่ 5: อบรมผู้ใช้งานและบริการหลังการขาย

• ☐ ผู้ขายอบรมผู้ใช้งานเรื่องการเตรียมเครื่อง การพ่น การดับเครื่อง และการทำความสะอาดหลังใช้งาน
• ☐ อธิบายข้อควรระวังด้านความปลอดภัย เช่น ความร้อนของท่อพ่น การเติมน้ำยาเมื่อเครื่องเย็น และอุปกรณ์ป้องกันส่วนบุคคล
• ☐ แนะนำการเลือกใช้สารเคมีสูตรน้ำหรือสูตรน้ำมันให้เหมาะกับงาน และการผสมตามฉลาก
• ☐ แจ้งรอบการบำรุงรักษาและรายการอะไหล่ที่ควรสำรอง
• ☐ ยืนยันช่องทางแจ้งซ่อม ระยะเวลาตอบสนองตามที่ตกลง และความพร้อมของอะไหล่
• ☐ บันทึกรายชื่อผู้เข้าอบรมแนบไว้กับเอกสารตรวจรับ

บันทึกการตรวจรับที่ดีควรมีอะไรบ้าง

ผู้ตรวจสอบมักไม่ได้ถามว่ากรรมการมั่นใจหรือไม่ แต่จะถามว่ากรรมการเห็นอะไร ทำอะไร และบันทึกอะไรไว้ บันทึกที่สั้น กระชับ และเป็นระเบียบ จะตอบคำถามส่วนใหญ่ได้ก่อนที่จะมีใครถาม ไม่ว่าหน่วยงานจะใช้แบบฟอร์มใด ควรมีข้อมูลต่อไปนี้ครบ

เขียนบันทึกให้เป็นข้อเท็จจริงและเจาะจง เช่น "เครื่องหมายเลขลงท้าย 012 สตาร์ตติดในครั้งแรก และผลิตหมอกได้สม่ำเสมอตลอดช่วงเวลาทดสอบที่ตกลงกัน" มีประโยชน์กว่าการเขียนเพียงว่า "เครื่องใช้งานได้ดี" มาก

ถ้าพบข้อบกพร่อง ต้องทำอย่างไร

1. บันทึกข้อบกพร่องให้ชัดเจน ระบุหมายเลขเครื่อง อาการ และถ่ายภาพประกอบ
2. ยังไม่ลงนามรับในรายการที่มีข้อบกพร่อง และแจ้งผู้ขายเป็นลายลักษณ์อักษรตามขั้นตอนของหน่วยงาน
3. รายงานหัวหน้าหน่วยงานตามระเบียบที่หน่วยงานถือปฏิบัติ
4. กำหนดนัดตรวจรับใหม่เมื่อผู้ขายแก้ไขหรือเปลี่ยนเครื่องแล้ว และทดลองเดินเครื่องซ้ำ
5. หลีกเลี่ยงการรับคำสัญญาด้วยวาจา ทุกข้อตกลงควรมีหลักฐานเป็นเอกสาร

หลังตรวจรับเรียบร้อย อย่าลืมส่งต่อข้อมูลให้เจ้าหน้าที่พัสดุขึ้นทะเบียนครุภัณฑ์ ติดหมายเลขครุภัณฑ์ที่ตัวเครื่อง และจัดเก็บเอกสารรับประกันกับคู่มือไว้ในที่ที่ทีมผู้ใช้งานหาได้ง่าย

เครื่องที่ตรวจรับง่ายและตอบโจทย์: AIROFOG AT35

การตรวจรับจะราบรื่นเมื่อผลิตภัณฑ์มีข้อมูลชัดเจนและผู้จำหน่ายพร้อมสนับสนุน เครื่องพ่นหมอกควัน AIROFOG AT35 มีคุณสมบัติตามข้อมูลผลิตภัณฑ์ที่กรรมการตรวจเทียบได้ง่ายดังนี้

บริษัท เวิลด์ เฮลท์ ดิสอินเฟคชั่น จำกัด ได้รับมาตรฐาน ISO และ GMP ตรวจสอบคุณภาพเครื่องทุกเครื่องก่อนส่งมอบ มีบริการหลังการขายครบวงจร มีช่างเทคนิคและอะไหล่ และผลิตภัณฑ์เป็นไปตามมาตรฐานครุภัณฑ์ราชการ ทำให้การตรวจรับตามเช็กลิสต์ข้างต้นทำได้ครบทุกหมวด

หากหน่วยงานต้องการเครื่องสำหรับงานในอาคาร อาจพิจารณาเครื่องพ่นละอองฝอย ULV เช่น MASTER ELECTRIC ULV ซึ่งมีมาตรฐาน CE และ ETL โดยใช้หลักการตรวจรับแบบเดียวกันและปรับรายการตรวจให้ตรงกับประเภทเครื่อง

สิ่งที่ผู้บริหารได้รับ

• ครุภัณฑ์ที่ใช้งานได้จริงตั้งแต่วันแรก: เครื่องผ่านการทดลองเดินเครื่อง พร้อมออกพ่นเมื่อมีผู้ป่วย
• พร้อมรับการตรวจสอบ: มีบันทึก ภาพถ่าย หมายเลขเครื่อง และเอกสารครบ ตอบทุกคำถามได้
• ความเชื่อมั่นของประชาชน: ไม่มีเหตุการณ์ซื้อเครื่องใหม่แล้วใช้ไม่ได้ให้เป็นข่าว
• ใช้งบอย่างคุ้มค่า: ลดความเสี่ยงค่าซ่อมหรือจ้างเหมาซ้ำซ้อนหลังการจัดซื้อ
• ปกป้องบุคลากร: กรรมการตรวจรับมีหลักฐานการปฏิบัติหน้าที่อย่างรอบคอบ
• ทีมงานพร้อมใช้: ผู้ใช้งานได้รับการอบรม ลดความเสี่ยงการใช้งานผิดวิธีและอุบัติเหตุ

สำหรับทีมสาธารณสุข (กล่องข้อมูลเชิงเทคนิค)

• บทบาทของผู้ใช้งานในวันตรวจรับ: ทีมสาธารณสุขควรเข้าร่วมเป็นที่ปรึกษาทางเทคนิค ช่วยกรรมการสังเกตคุณภาพหมอก ความสะดวกในการถือ และความชัดเจนของขั้นตอนการใช้งาน
• คำถามที่ควรถามช่าง: การเตรียมเครื่องสำหรับสารเคมีสูตรน้ำและสูตรน้ำมันต่างกันอย่างไร ควรทำความสะอาดระบบอย่างไรหลังใช้งาน และอะไหล่ใดที่ควรสำรองไว้ก่อนฤดูฝน
• การทดสอบอย่างปลอดภัย: ทดสอบกลางแจ้ง ห่างจากวัสดุติดไฟ สวมอุปกรณ์ป้องกัน และไม่แตะท่อพ่นขณะร้อน
• เชื่อมโยงกับแผนงาน: หลังรับมอบ ควรวางแผนซ้อมใช้งานก่อนฤดูฝน และกำหนดผู้รับผิดชอบดูแลเครื่องแต่ละเครื่อง
• การใช้งานตามหลักวิชาการ: พ่นช่วงเช้าตรู่หรือเย็นที่ยุงลายออกหากิน พ่นรอบบ้านผู้ป่วยในรัศมีประมาณ 100 เมตร พ่นซ้ำตามคำแนะนำของหน่วยงานสาธารณสุข และทำควบคู่กับมาตรการ 3 เก็บ ป้องกัน 3 โรค
• บันทึกการใช้งาน: จัดทำสมุดประวัติเครื่อง บันทึกชั่วโมงการใช้งาน การบำรุงรักษา และการซ่อม เพื่อใช้วางแผนงบประมาณปีต่อไป

10 เหตุผลที่ AT35 ทำให้งานตรวจรับง่ายขึ้น

1. ข้อมูลผลิตภัณฑ์ชัดเจน คุณสมบัติหลักของ เครื่องพ่นหมอกควัน AT35 ตรวจเทียบกับเอกสารได้ตรงไปตรงมา
2. สแตนเลส 100% ตรวจสภาพได้ด้วยตา เห็นรอยบุบหรือความเสียหายได้ชัดเจน
3. น้ำหนักเบา ผู้ใช้งานลองถือเดินได้ทันทีในวันส่งมอบ
4. ใช้สารเคมีได้สองแบบ สูตรน้ำและสูตรน้ำมัน ช่วยให้การอบรมครอบคลุมการใช้งานจริง
5. มีเอกสารรับรองจากต่างประเทศ การรับรองจากเยอรมนีและสหราชอาณาจักรเป็นหลักฐานประกอบการตรวจรับ
6. ตรวจสอบคุณภาพ 100% ก่อนส่งมอบ ลดโอกาสพบข้อบกพร่องในวันตรวจรับ
7. ช่างพร้อมสาธิตและอบรม ช่วยให้กรรมการที่ไม่ใช่ช่างตรวจได้อย่างมั่นใจ
8. มีอะไหล่และบริการหลังการขาย ยืนยันช่องทางแจ้งซ่อมได้ตั้งแต่วันรับมอบ
9. ผู้จำหน่ายมี ISO และ GMP เป็นเครื่องพ่นยุงราชการจากผู้จำหน่ายที่มีระบบคุณภาพ
10. ใช้ได้หลายภารกิจ เป็นเครื่องกำจัดยุงที่ช่วยควบคุมโรคได้ทั้งในชุมชน โรงเรียน วัด และพื้นที่สาธารณะ และช่วยงานกำจัดแมลงทุกชนิดที่เป็นปัญหาในชุมชนเมื่อใช้สารเคมีที่เหมาะสม ดูอุปกรณ์อื่นได้ที่ ศูนย์รวมอุปกรณ์กำจัดยุงและแมลง ครุภัณฑ์ราชการ

ก่อนและหลังใช้เช็กลิสต์ตรวจรับ

เคล็ดลับจัดซื้อจัดจ้างที่ทำให้การตรวจรับง่ายขึ้นตั้งแต่ต้นทาง

การตรวจรับที่ดีเริ่มตั้งแต่การเขียนเอกสารจัดซื้อ ถ้าคุณลักษณะเฉพาะชัดเจนและตรวจสอบได้ งานของกรรมการในวันส่งมอบก็ง่ายขึ้นมาก ต่อไปนี้เป็นแนวทางทั่วไป โดยให้ยึดระเบียบที่หน่วยงานถือปฏิบัติเป็นหลัก

• เขียนสเปกให้ตรวจได้: ระบุสิ่งที่วัดหรือเห็นได้ในวันส่งมอบ เช่น ประเภทเครื่อง วัสดุตัวเครื่อง ความสามารถใช้สารเคมีสูตรน้ำและสูตรน้ำมัน และเอกสารรับรองที่ต้องแนบ
• กำหนดการสาธิตและทดลองเดินเครื่อง: ระบุในเอกสารจัดซื้อว่าผู้ขายต้องสาธิตและทดลองเดินเครื่องต่อหน้าคณะกรรมการ
• กำหนดการอบรม: ระบุจำนวนผู้เข้าอบรมหรือหัวข้อการอบรมขั้นต่ำ
• กำหนดเอกสารที่ต้องส่งมอบ: คู่มือภาษาไทย เอกสารรับประกัน รายการอะไหล่ และช่องทางบริการหลังการขาย
• ตั้งงบให้ถูกหมวด: ตัวเครื่องเป็นครุภัณฑ์ ส่วนสารเคมีและน้ำมันเชื้อเพลิงเป็นวัสดุ ควรวางแผนงบวัสดุต่อเนื่อง
• ขอใบเสนอราคาและสเปกจากผู้จำหน่ายที่มีบริการหลังการขาย: เพื่อใช้ประกอบการกำหนดราคากลางตามระเบียบ

คิดความคุ้มค่าอย่างไรโดยไม่ต้องเดาตัวเลข

ให้คิดจาก (1) ค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นเมื่อเครื่องที่รับมาใช้งานไม่ได้ เช่น ค่าซ่อม ค่าจ้างเหมาพ่น หรือค่าเช่าเครื่องทดแทน (2) เวลาของเจ้าหน้าที่ที่เสียไปกับการประสานแก้ปัญหา (3) อายุการใช้งานที่คาดหวังเมื่อได้รับการอบรมและบำรุงรักษาถูกวิธี และ (4) ความเสี่ยงต่อภาพลักษณ์และการถูกทักท้วง เมื่อนำมาเทียบกัน จะเห็นว่าเวลาหนึ่งถึงสองชั่วโมงที่ใช้ตรวจรับอย่างละเอียดคุ้มค่ามาก

ขั้นตอนถัดไป 3 ขั้น

ตัวอย่างเสียงจากหน้างาน

"ครั้งแรกที่ได้เป็นกรรมการตรวจรับเครื่องพ่นยุง ดิฉันกังวลมากเพราะไม่เคยจับเครื่องแบบนี้เลย พอมีเช็กลิสต์แบ่งเป็นหมวด และชวนนักวิชาการสาธารณสุขที่เป็นคนใช้เครื่องจริงมาร่วมดู ทุกอย่างง่ายขึ้นมาก เราให้ช่างสตาร์ตเครื่องทุกเครื่องต่อหน้า ถ่ายวิดีโอเก็บไว้ จดหมายเลขเครื่อง และให้ทีมพ่นลองถือเดินจริง ใช้เวลาไม่ถึงสองชั่วโมง แต่รู้สึกสบายใจเวลาลงนาม พอมีคนถามภายหลัง เราก็มีหลักฐานให้ดูครบ"

(ความเห็นลักษณะนี้เป็นตัวอย่างที่เรียบเรียงจากมุมมองทั่วไปของกรรมการตรวจรับในหน่วยงานท้องถิ่น ไม่ใช่คำพูดของบุคคลใดบุคคลหนึ่ง)

คำถามที่พบบ่อย

ถาม: กรรมการไม่ใช่ช่าง จะตรวจรับเครื่องพ่นหมอกควันได้อย่างไร

ตอบ: ใช้เช็กลิสต์ตรวจทีละหมวด เชิญผู้ใช้งานจริงมาร่วมให้ข้อมูล และให้ช่างของผู้ขายสาธิตการใช้งานต่อหน้า กรรมการไม่ต้องซ่อมเครื่องเป็น แต่ต้องเห็นว่าเครื่องทำงานได้ตามที่กำหนด

ถาม: จำเป็นต้องทดลองเดินเครื่องทุกเครื่องหรือไม่

ตอบ: แนะนำให้ทดสอบทุกเครื่องที่ส่งมอบ เพราะแต่ละเครื่องอาจมีสภาพต่างกัน การสุ่มตรวจเพียงเครื่องเดียวอาจพลาดข้อบกพร่องได้

ถาม: ต้องใช้น้ำยาเคมีจริงในการทดสอบหรือไม่

ตอบ: ขึ้นกับคำแนะนำของผู้ขายและข้อตกลงในสัญญา บางกรณีอาจทดสอบด้วยน้ำเปล่าหรือสารทดสอบตามคู่มือ ควรตกลงกันล่วงหน้าและทดสอบในพื้นที่โล่งกลางแจ้ง

ถาม: ถ้าพบรอยบุบเล็กน้อยที่ตัวเครื่อง ควรรับหรือไม่

ตอบ: ให้บันทึกและถ่ายภาพไว้ แล้วพิจารณาตามเงื่อนไขในสัญญาว่าต้องเป็นของใหม่สภาพสมบูรณ์หรือไม่ หากไม่เป็นไปตามที่กำหนด ควรแจ้งผู้ขายแก้ไขหรือเปลี่ยนก่อนลงนาม

ถาม: เอกสารรับรองของ AT35 มีอะไรบ้าง

ตอบ: ตามข้อมูลผลิตภัณฑ์ AT35 ได้รับการรับรองจากเยอรมนีและสหราชอาณาจักร ส่วนผู้จำหน่ายมีมาตรฐาน ISO และ GMP ควรขอรายการเอกสารที่จะแนบมาพร้อมการส่งมอบตั้งแต่ขั้นตอนขอใบเสนอราคา

ถาม: หลังตรวจรับแล้ว ต้องทำอะไรต่อ

ตอบ: ขึ้นทะเบียนครุภัณฑ์ ติดหมายเลขครุภัณฑ์ เก็บเอกสารรับประกันและคู่มือ กำหนดผู้รับผิดชอบดูแลเครื่อง และวางแผนซ้อมใช้งานก่อนฤดูฝน

เลือกเครื่องที่ตรวจรับได้ครบ ใช้งานได้จริง

ขอใบเสนอราคา สเปก รายการเอกสารส่งมอบ และนัดสาธิตเครื่องพ่นหมอกควัน AIROFOG AT35

ดูสินค้าและราคา AIROFOG AT35 คลิกที่นี่

โทร 065-556-6294 · LINE @whd268 · อีเมล worldhealthdisinfection@gmail.com

ดูศูนย์รวมอุปกรณ์กำจัดยุงและแมลง ครุภัณฑ์ราชการ

บริษัท เวิลด์ เฮลท์ ดิสอินเฟคชั่น จำกัด 88 268 ถนนกัลปพฤกษ์ แขวงบางแค เขตบางแค กรุงเทพฯ 10160

ลิงก์ที่เกี่ยวข้อง

• ศูนย์รวมอุปกรณ์กำจัดยุงและแมลง ครุภัณฑ์ราชการ
• MASTER ELECTRIC ULV เครื่องพ่นละอองฝอย ULV
• GREENFOG F4 เครื่องพ่นละอองฝอยติดตั้งหลังรถยนต์
• กรมควบคุมโรค กระทรวงสาธารณสุข
• องค์การอนามัยโลก: ข้อมูลโรคไข้เลือดออก (ภาษาอังกฤษ)

#เครื่องพ่นยุง #เครื่องกำจัดยุง #เครื่องพ่นหมอกควัน #เครื่องพ่นละอองฝอย #เครื่องพ่นยุงราชการ #ครุภัณฑ์ราชการ #ตรวจรับพัสดุ #AIROFOGAT35